2023 年 11 月 7 日，中国正式成为《取消外国公文书认证要求的海牙公约》第 125 个成员国，标志着跨境文书流转进入 “海牙认证时代”。这种以 “附加证明书（Apostille）” 为核心的认证方式，彻底打破了传统领事认证的繁琐流程，为个人跨境出行、企业外贸合作提供了高效便捷的解决方案。

一、海牙认证核心：“取消” 与 “附加” 的双重革新

海牙认证的核心价值在于 “取消领事认证” 与 “附加统一证明”。在传统认证模式下，中国与非缔约国间的公文书需经过 “外交部认证 + 目的国驻华使领馆认证” 的 “双认证” 流程，不仅耗时长达 20 个工作日，还需承担高额认证费用。而海牙认证实施后，中国与 126 个公约缔约国之间的公文书流转，仅需由文书出具国主管机关签发 “附加证明书”，即可直接在其他缔约国使用，其效力与领事认证书完全等同。

这一革新带来多重红利：时间成本大幅降低，办理周期从数十天压缩至数个工作日；经济负担显著减轻，每年可为各类主体省去使领馆认证费约 3 亿元人民币；流程更趋简化，一步式证明取代多层级审核，让跨境文书使用更高效。对于外贸企业和跨境出行个人而言，这意味着跨境办事效率的质的飞跃，也为国际间的经贸合作、人员往来扫清了制度障碍。

二、适用范围：商事与民事文书全覆盖

海牙认证的适用文件分为商事文件和民事文件两大类，基本涵盖了跨境场景中的核心文书需求：

• 商事文件：包括企业注册证书、合同书、授权书、商标证书、公司章程、原产地证、自由销售证书等。适用于中国企业海外投资注册、注册商标、跨境贸易等场景，确保企业相关文书在缔约国境内具备合法效力。
• 民事文件：涵盖出生证、结婚证、学历证书、无犯罪记录证明、工作经历证明、遗嘱、驾照、职业资格证书等。主要服务于个人留学、工作、移民、亲属团聚等需求，让个人相关证明文件能被他国政府部门认可。

无论是企业赴海外拓展市场，还是个人出国求学定居，只要目的地是海牙公约缔约国，相关公文书均可通过海牙认证简化流程，避免因认证问题延误事务推进。

三、办理流程：线上线下协同，电子认证同步落地

自 2025 年 6 月 18 日起，海牙认证办理进一步优化，企业可通过 “贸促行” 平台（www.rz.ccpit.com）申请原产地证时同步申办电子附加证明书，该电子证书与实体证书具备同等效力，且支持在线核验，实现 “一次申请、同步办结”。

完整办理流程分为五步：

1. 发起申办：申请人登录平台或线下填写申办信息，上传相关文书资料；
2. 递送材料：将纸质文书递送至对应地区的贸促会；
3. 贸促会受理：贸促会对材料真实性、完整性进行审核；
4. 外交部受理：审核通过后提交外交部进行认证，签发附加证明书；
5. 领取证书：申请人可到贸促会领取实体证书，或在线获取电子证书。

整个流程简洁清晰，各环节衔接顺畅，申请人无需往返多个部门，大幅降低了办事成本。

四、126 国适用清单：六大洲主要经济体全覆盖

截至 2025 年 10 月，海牙公约缔约国已达 126 个，覆盖亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲六大洲的主要经济体：

• 亚洲 23 国：包括日本、韩国、新加坡、印度、印尼、以色列等；
• 欧洲 44 国：涵盖德国、法国、英国、意大利、俄罗斯、西班牙等；
• 北美洲 21 国：包含美国、加拿大、墨西哥等；
• 南美洲 12 国：包括巴西、阿根廷、智利、哥伦比亚等；
• 非洲 16 国、大洋洲 10 国：涵盖澳大利亚、新西兰、南非等主要国家。

需特别注意两点：一是中国与不被承认主权国家地位的公约成员间不适用该公约；二是中国与印度之间暂不适用《公约》，相关文书仍需按传统认证流程办理。建议申请人在办理前确认目的地国家是否在适用清单内，避免误办。

海牙认证的全面实施，是中国深化对外开放、对接国际规则的重要举措。随着跨境经贸往来和人员流动的日益频繁，这一简化认证模式将持续释放制度红利，为企业 “走出去” 和个人 “跨出国” 提供更坚实的保障，进一步推动中国与世界各国的合作与交流。